pengenalan microsoft power point

Pengenalan Microsoft Power Point 2007

Posted by Angga Pahlevi Posted on 9/15/2013 with 2 comments

PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.

Presentasi akan lebih mudah dimengerti dan dipahami jika ditampilkan dalam bentuk slide. Dengan MS. PowerPoint , kita bisa membuat slide presentasi  yang unik dan menarik dengan menambahkan efek teks,
gambar. Clip Art, musik, video, dan Iain-lain .

1. Membuka Microsoft Office Power Point 2007

Klik tombol Start pada sudut kiri bawah tampilan desktop, kemudian pilih atau klik menu All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office PowerPoint 2007. Pada layar akan muncul tampilan awal

Microsoft Office PowerPoint 2007 seperti berikut.

2. Mengenal tampilan Ribbon

Pada tampilan powerpoint versi sebelumnya belum terdapat ribbon menu. kali ini fasilitas ribbon menu ada di MS.Powerpoint 2007. Ribbon ini dirancang untuk membantu Anda agar dapat bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh PowerPoint 2007. Dan Ribbon ini terdiri atas beberapa tab yang mengorganisasikan berbagai tombol menu khusus dan objek sesuai dengan jenis aktivitasnya. Setiap tab terdiri atas beberapa Groups. Setiap group terdiri atas beberapa tombol perintah.

a. Tab Home

• Clipboard Terdiri atas Cut, Copy, Paste, Paste Special, Paste as Hyperlink, Duplicate, Clear, dan Clear All. 
• Slides Terdiri atas New Slide, Duplicate select Slides, Slides from Outline, Reuse Slides, Layout, Reset, dan Delete. 
• Font Terdiri atas Font, Font Size, Bold, Italic, Underline, Strikethrough, Subscript, Superscript, Clear Formatting, Text Highlight Color, Font Color, Change Case, Grow Font, dan Shrink Font. 
• Paragraph Terdiri atas Bullets, Numbering, Multilevels List, Decrease indent, Align Text left, Center, Align Text Right, Justify, Line Spacing, Shading, Bottom Border, Sort dan Increase Indent. 
• Drawing Terdiri atas Shape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, Shape effects, Line Color, Line Style, Shadow, 3D Fomat, 3D rotation, Picture, dan Text Box  
• Editing Terdiri atas Find, Replace, dan Select

 b. Tab Insert

 

• Tables Terdiri atas Insert Table, Draw Table, dan Excel Spreadsheet 
• Illustrations Terdiri atas Picture, Clip Art, Photo Album, Shapes, SmartArt, dan Chart L 
• inks Terdiri atas Hyperlink dan Action 
• Text Terdiri atas Text Box, Header & Footer, WordArt, Date & Time, SlideNumber, Symbol, dan Object 
• Media Clips Terdiri atas Movie dan Sound

c. Tab Design

 

• Page Setup Terdiri atas Page setup dan Slide Orientation  
• Themes Terdiri atas Themes, Font, dan Effects 
• Background Terdiri atas Background Styles dan Hide Background Graphics

 d. Tab Animation

 

• Preview Terdiri atas Preview Animations  
• Animations Terdiri atas No Animation dan Custom Animation 
• Transitionto This Slide Terdiri atas Advance Slides, Transition Sound, Transition Speed, dan Apply to 

e. Tab Slide Show

• Start Slide Show Terdiri atas From Beginning, FromCurrent Slide, dan Custom 
• Slide Show Set Up Terdiri atas Set Up Slide Show, Hide Slide, Record Narration, Rehearse Timings, Use Rehearse Timings. 
• Monitors Terdiri atas Resolution, Show Presentation On, dan Use Presenter View All

 f. Tab Review

 

• Proofing Terdiri atas Spelling, Research, Thesaurus, Translate, dan Language 
• Comment Terdiri atas Show Markup, New Comment, Edit Comment, Delete, Previous, dan Next 
• Protect Terdiri atas Protect Presentation :Unrestricted Access, Restricted Access, Manage Credentials

g. Tab View

• Presentation View Terdiri atas Normal, Slide Sorter, Notes Page, Slide Show, Slide Master, Handout Master, Notes Master 
• Show/Hide Terdiri atas Ruler, Gridlines, danMassage Bar 
• Zoom Terdiri atas Zoom, dan Fit to Window 
• Color/Grayscale Terdiri atas Color, Grayscale, dan Pure Black and White 
• Window Terdiri atas New Window, Arrange All, Cascade, dan 
• Macros Terdiri atas View macros

  pengenalan icon power point

  Pengenalan Menu Ikon PowerPoint 2007
  
  Pengenalan Menu Ikon PowerPoint 2007- PowerPoint 2007 atau Microsoft Office PowerPoint 2007 adalah program aplikasi presentasi yang populer dan banyak digunakan untuk membuat bahan presentasi saat ini. Sebenarnya, masih ada program aplikasi lain seperti OpenOffice.org Impress yang bersifat opensource. Namun pada buku ini, program aplikasi presentasi yang akan dibahas adalah PowerPoint 2007. Dengan PowerPoint 2007, Anda dapat merancang dan membuat presentasi secara mudah dan cepat dengan tampilan yang menarik dan profesional.
  1. Memulai Program PowerPoint 2007

Microsoft Office PowerPoint 2007 memiliki tampilan yang cukup berbeda dengan PowerPoint pada versi sebelumnya. PowerPoint 2007 memiliki tampilan user interface (UI) baru. User interface (UI) baru ini dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang ada. Untuk memulai atau membuka program aplikasi PowerPoint 2007, ikuti langkah berikut. Nyalakan komputer Anda, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2, Microsoft Windows Server 2003, atau Microsoft Windows Vista. Klik tombol yang ada di taskbar. Klik tombol Start pada sudut kiri bawah tampilan desktop, kemudian pilih atau klik menu All Programs > Microsoft Office >Microsoft Office PowerPoint 2007. Pada layar akan muncul tampilan awal
Microsoft Office PowerPoint 2007 seperti berikut.

Gambar 4.2
Tampilan awal PowerPoint 2007

2. Mengenal User Interface Baru pada PowerPoint 2007
Seperti telah dijelaskan sebelumnya, PowerPoint 2007 memiliki tampilan user interface (UI) baru yang berbeda dengan PowerPoint versi sebelumnya. Pengganti menu dan toolbar pada PowerPoint 2007 biasa disebut Ribbon. Ribbon dirancang untuk membantu Anda agar dapat bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh PowerPoint 2007. Ribbon ini terdiri atas beberapa tab yang mengorganisasikan berbagai skenario khusus dan objek sesuai dengan jenis aktivitasnya. Setiap tab terdiri atas beberapa Groups. Setiap group terdiri atas beberapa tombol perintah.

Gambar 4.4 Salah satu Ribbon sebagai User Interface (UI) pada PowerPoint 2007 Selain Standard Tab yang terdapat pada Ribbon,

PowerPoint 2007 juga menyediakan tab lain yang biasa disebut Contextual Tab yang akan otomatis muncul ketika Anda sedang memilih atau bekerja dengan objek, seperti table, picture, atau drawing. Semua tab dan tombol perintah (Command Buttons) pada Ribbon selain dapat diakses menggunakan mouse, juga dapat diakses dengan tombol keyboard, dengan cara tekan tombol Alt di keyboard. Dengan langkah ini, pada Ribbon akan ditampilkan Key Tips berupa angka atau huruf yang dapat digunakan untuk menjalankan tab atau tombol perintah(command button). Selanjutnya, tekan huruf yang mewakili tab atau tombol perintah. Apabila Anda menekan huruf yang mewakili tabs, maka berikutnya akan menampilkan KeyTips untuk tab yang Anda pilih. Jendela kerja PowerPoint 2007 telah dilengkapi pula dengan Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar, dan Dialog Box Launchers. Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja PowerPoint 2007 berfungsi untuk membuka menu. Quick Access Toolbar ditempatkan di kanan Microsoft Office Button yang berisi kumpulan tombol perintah yang relatif sering digunakan.

Gambar 4.4 Microsoft Office Button
dan Quick Acces Toolbar

Dialog Box Launchers
berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap grup pada setiap tab. Dengan mengklik ikon Dialog Box Launcher tersebut, secara otomatis kotak dialog atau task pane yang terkait dengan grup tersebut akan dibuka.
a. Tab Home
PowerPoint 2007Tab Home berfungsi untuk pengoperasian file dan memodifikasi teks, untuk memodifikasi pembuatan presentasi, misalnya penghapusan satu kata atau satu kalimat dan mengganti kata yang salah dalam satu slide, seperti membuat slide baru, membuka file, menentukan ukuran dan jenis teks, dan menentukan paragraf.

Gambar 4.5
Ribbon yang ditampilkan dari tab Home

Tabel 4.1 Group
dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Home.

	Clipboard	Terdiri atas Cut, Copy, Paste, Paste Special, Paste as Hyperlink, Duplicate, Clear, dan Clear All.
	Slides	Terdiri atas New Slide, Duplicate select Slides, Slides from Outline, Reuse Slides, Layout, Reset, dan Delete.
	Font	Terdiri atas Font, Font Size, Bold, Italic, Underline, Strikethrough, Subscript, Superscript, Clear Formatting, Text Highlight Color, Font Color, Change Case, Grow Font, dan Shrink Font.
	Paragraph	Terdiri atas Bullets, Numbering, Multilevels List, Decrease indent, Align Text left, Center, Align Text Right, Justify, Line Spacing, Shading, Bottom Border, Sort dan Increase Indent.
	Drawing	Terdiri atas Shape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, Shape effects, Line Color, Line Style, Shadow, 3D Fomat, 3D rotation, Picture, dan Text Box
	Editing	Terdiri atas Find, Replace, dan Select

b. Tab Insert
PowerPoint 2007Tab Insert berfungsi untuk menyisipkan tabel, nomor halaman, catatan kaki, gambar, teks, dan sebagainya.

Gambar 4.6
Ribbon yang ditampilkan dari tab Insert

	Tables	Terdiri atas Insert Table, Draw Table, dan Excel Spreadsheet
	Illustrations	Terdiri atas Picture, Clip Art, Photo Album, Shapes, SmartArt, dan Chart
	Links	Terdiri atas Hyperlink dan Action
	Text	Terdiri atas Text Box, Header & Footer, WordArt, Date & Time, SlideNumber, Symbol, dan Object
	Media Clips	Terdiri atas Movie dan Sound

c. Tab Design
PowerPoint 2007Tab Design berfungsi untuk menyisipkan berbagai efek pada slide.


Gambar 4.7
Ribbon yang ditampilkan dari tab Design
Tabel 4.3 Group
dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Design.

Ikon	Group	Tombol Perintah
	Page Setup	Terdiri atas Page setup dan Slide Orientation
	Themes	Terdiri atas Themes, Font, dan Effects
	Background	Terdiri atas Background Styles dan Hide Background Graphics

d. Tab Animation
PowerPoint 2007Tab Animation berfungsi untuk membuat efek animasi pada presentasi yang dibuat, dan fasilitas lain yang digunakan untuk melengkapi hasil presentasi.

Gambar 4.8
Ribbon yang keluar dari tab Animation

Tabel 4.4 Group
dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Animation.

Ikon	Group	Tombol Perintah
	Preview	Terdiri atas Preview Animations
	Animations	Terdiri atas No Animation dan Custom Animation
	Transitionto This Slide	Terdiri atas Advance Slides, Transition Sound, Transition Speed, dan Apply to All

e. Tab Slide Show
PowerPoint 2007Tab Slide Show berfungsi untuk menampilkan struktur slide, misalnya apakah struktur slide akan menampilkan identifikasi dan simbol-simbol yang menyertainya .

Gambar 4.10
Ribbon yang ditampilkan dari tab Slide Show

Tabel 4.5 Group
dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Slide Show.

Ikon	Group	Tombol Perintah
	Start Slide Show	Terdiri atas From Beginning, FromCurrent Slide, dan Custom Slide Show
	Set Up	Terdiri atas Set Up Slide Show, Hide Slide, Record Narration, Rehearse Timings, Use Rehearse Timings.
	Monitors	Terdiri atas Resolution, Show Presentation On, dan Use Presenter View

f. Tab Review PowerPoint 2007

Tab Review berfungsi untuk men-setting fungsi-fungsi atau mengubah template, dan sebagainya.

Gambar 4.10
Ribbon yang ditampilkan dari tab Review

Tabel 4.6 Group
dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Review.

Ikon	Group	Tombol Perintah
	Proofing	Terdiri atas Spelling, Research, Thesaurus, Translate, dan Language
	Comment	Terdiri atas Show Markup, New Comment, Edit Comment, Delete, Previous, dan Next
	Protect	Terdiri atas Protect Presentation :Unrestricted Access, Restricted Access, Manage Credentials

g. Tab View PowerPoint 2007

Tab View berfungsi untuk memodifikasi layar tampilan dan presentasi.

Gambar 4.11
Ribbon yang ditampilkan dari tab View

Ikon	Group	Tombol Perintah
	Presentation View	Terdiri atas Normal, Slide Sorter, Notes Page, Slide Show, Slide Master, Handout Master, Notes Master
	Show/Hide	Terdiri atas Ruler, Gridlines, danMassage Bar
	Zoom	Terdiri atas Zoom, dan Fit to Window
	Color/Grayscale	Terdiri atas Color, Grayscale, dan Pure Black and White
	Window	Terdiri atas New Window, Arrange All, Cascade, dan
	Macros	Terdiri atas View macros.

Tabel 4.8
Jenis-Jenis Tampilan Slide dalam PowerPoint

Ikon	Nama	Deskripsi
	Normal View	Normal view adalah jendela utama untuk mengedit tampilan presentasi, yang juga digunakan untuk presentasi. Tombol ini dapat Anda gunakan untuk mengolah judul dan isi presentasi dengan cepat.
	Slide SorterView	Slide Sorter View digunakan untukmengelola dan melihat semua presentasi yang telah Anda buat.
	Slide Show	Slide Show digunakan untuk menampilkan presentasi yang telah Anda buat sebagai presentasi elektronik. Anda dapat melihat tampilannya dalam satulayar penuh. PENGENALAN DASAR MS POWERPOINT 2007            Microsoft Powerpoint merupakan salah satu program aflikasi atau perangkat lunak yang digunakan untuk pembuatan slide-slide persentasi. Dengan Microsoft powerpoint sebuah persentasi akan jadi lebih menarik dan professional.          Microsoft powerpoint membantu kita dalam pembuatan slide, layout, desain, dan dapat menciptakan gambar bergerak ( Animations ), menyisipkan gambar, suara bahkan video.sehingga sebuah persentasi akan jadi lebih menarik.          Microsoft powerpoint membantu kita dalam mempersentasikan suatu idea atau gagasan, sehingga ide atau gagasan tersebut menjadi lebih mudah dipahamai oleh orang lain. Microsoft powerpoint 2007 merupakan program aflikasi yang terdapat dalam paket aflikasi Microsoft office 2007 dengan Windows sebagai Sistem Operasinya. Microsoft powerpint 2007 merupakan generasi beriutnya dari Microsoft powerpoint 2003, dan memiliki fitur yang lebih dinamis dan disertai dengan tool-tool yang memudahkan penggunanya. Mengenal Tombol OfficeButton Tombol OfficeButton Tombol OfficeButton merupakan menu pertama dalam jendela Microsoft powerpoint 2007 Di dalamnya terdapat sub-sub menuseperti: Ø  New untuk membuka lembaran baru Ø  Open untuk membuka file yang sudah ada Ø  Save untuk menyimpan file Ø  Save As untuk menyimpan file pertama  Ø  Print untuk mencetak file Ø  Prepare untuk melakukan perubahan Ø  Send untuk mengirim file lewat e-meil/fax  Ø  Publish untuk publikasi  Ø  Close untuk menutup lembaran aktip   Ø  Powerpoint option untuk pilihan Ø  Exit powerpoint untuk keluar Mengenal Menu dalam Micrososft Powerpoint 2007 Home             Pada Menu Home kita bisa menggunakan tool seperti: Ø  Clipboard yang digunakan untuk proses Copy, Paste, Cut, format painter. Ø  Slide yang gunakan untuk pengaturan Layout,New Slide, Reset, Delete. Ø  Font digunakan untuk pengaturan hurup Ø  Paragrafh digunakan untuk pengaturan paragrafh, seperti Align text, Tex direction. Ø  Drawing digunakan untuk pembuatan bentuk garis, 0bjek, fill . Ø  Editing digunakan untuk perubahan (Edit ) seperti,Find, Replace, Select Insert Pada Menu Insert kita bisa menggunakan tool seperti: Ø  Tables digunakan untuk pembuatan tabelborder pada slide Ø  Ilustrations digunakan untuk menyisipkan objek seperti Picture,Clipt Art, Photo album, Ø  Shapes, Smart Art,Chart. Ø  Links digunakan untuk menghubungkan satu slide ke file tertentu seperti Hyperlink, Ø  Action. Ø  Text digunakan untuk menyisipkan objek berupa text seperti TextBoxt, Header and Footer, Word Art, Data&Time, Slide Number, Symbol, dan Object. Ø  MediaClips digunakan untuk menyisipkan gambar bergerak seperti Movie, menyisipkan suara ( Sound )) Design Pada Menu Design dapat kita gunakan tool seperti: Ø  Page Setup digunakan untuk pengaturan ukuran Slide (Page Setup), Posisi slide (Slide Orientation).  Ø  Themes digunakan untuk menentukan jenis tampilan Slide, pewarnaan slide (Colors), bentuk tampilan huruf (Font), danEffect(bentuk lain) Animations Pada Menu Animations dapat kita gunakan tool seperti: Ø  Previeuw digunakan untuk meliaht tampilan slide Ø  Animations digunakan untuk menentukan jenis animasi slide (Animate ), memilih jenis Ø  Effect animasi yang disukai (Custom Animations). Transitions to this Slide digunakan untuk menentukan jenis effect pada slide, jenisEffect suara (Transition Sound), transisi kecepatan (Transition Speed), Apply to All ( untuk menentukan apakah semuaEffect digunakan pada semua Slide atau hanya pada Slide yang diseleksi saja). Ø  Advance Slide digunakan untuk menentukan jeda slide apakah menggunakan klik pada Mouse (On Mouse click), atau jeda secara otomatis menggunakan waktu ( Automatically after). Slide Show             Pada menu Slide show dapat kita gunakan tool seperti: Start Slide Show (memulai menjalankan slide): Ø  From Beginning digunakan untuk memulai persentasi dimulai dari slide pertama   Ø  From Current slide digunakan untuk memulai persentasi dimulai dari slide Ø  selanjutnya  Ø  Custom Slide Show digunkan untuk menentukan slide-slide manakah yang akan Ø  dijalankan Set Up: Ø  Set Up slide show digunakan untuk menentukan seperti apa persentasi ditampilkan, dimulai dari slide mana persentasi akan dijalankan, menentukan advance slide apakah manual atau otomatis, menentukan waktu jeda, show option, resolusi slide (ukuran pencahayaan pada slide) Ø  Hide Slide digunakan untuk menyembunyikan (hidden) slide yang ditentukan  Ø  Record narrations digunakan untuk merekam narasi Ø  Rehears timming digunakan untuk menentukan berapa lama slide ditampilkan  Ø  Use Rehears timming sebagai pilihan apakah Rehears timming digunakan Monitors Ø  Resolutions digunakan untuk menentukan resolusi (pencahayaaan) pada slide Ø  yang ditentukan, dan slide sealanutnya  Ø  Show Presenter Vieuw digunakan untuk melihat penyaji persentas Ø  Use Presenter Vieuw digunakan untuk memilih apakah Show Presenter Vieuw digunakan             Review Pada Menu Revieuw kita dapat menggunakan tool seperti: Ø  Proofing digunakan untuk mentukan spelling, pencarian (research), translate, Ø  language  Ø  Comment digunakan untuk menyisipkan komentar pada slide Ø  Protec digunakan untuk memproteksi slide, hak akses penggunaan slide View Pada menu Vieuw ini kita dapat menggunakan tool seperti: Presentation Vieuws:  Ø  Normal digunakan untuk melihat tampilan slide persentasi dalam bentuk normal  Ø  Slide sorter digunakan untuk melihat tampilan slide persentasi yang akan dipilih Ø  untuk ditampilkan Ø  Notes page digunakan untuk menyisipkan catatan Ø  Slide show digunakan untuk menjalankan slide Slide master digunakan untuk melihat master persentasi yang didalamnya kita bisa melakukan pengeditan ulang terhadap slide persentsasi yang dianggap kurang menarik  Ø  Handout master digunakan untuk melihat master slide sebelum ditampilkan didalamnya kita bisa melihat page setup, placeholder, edit time,background Ø  Note master digunakan untuk melihat master note didalamnya kita bisa melihat page setup, placeholder, edit time, background Show/hide  Ø  Ruler digunakan untuk menampilkan/menyembunyikan ukuran slide Ø  Gridline digunakan untuk menampilkan/menyembunyikan gridline Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan slide Color and Grysale digunakan untuk menyeleksi warna pada slide yang akan dipersentasikan Windows  Ø  New windows digunakan untuk membuka jendela baru Ø  Arrange all digunakan untuk melihat layout slide pada pada beberapa jendela  Ø  Cascade digunakan untuk melihat layout slide pada beberapa jendela dengan  bentuk horizontal  Ø  Switch windows digunakan untuk menyeleksi layout slide yang akan di tampilkan  di jendela pertama Ø  Macros digunakan untuk membuat macros dengan bahasa pemrograman visual  basic