fungsi mailings pada microsoft word 2007

Fungsi menu References dan mailings pada Microsoft Word 2007

Fungsi menu References dan mailings pada Microsoft Word 2007 A. References Menu References secara umum digunakan untuk properti seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan yang dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di dalamnya semakin baik. Reference ini juga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi dan lain-lain. Tab References terdiri dari 6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3) Citation & Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan (6) Table of Authorities. 1. Icon Perintah pada Group Table of Contens Menu Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa menysipkan daftar isi otomatis Icon perintah yang terdapat pada Group Table of Contens terdiri dari 3 icon: Add Text : Di gunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat. Update Table : Di gunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan pada sebuah dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak secara otomatis mempengaruhi status daftar isi. Update Table : Di gunakan untuk sinkronisasi antara daftar isi dengan perubahan terkini dalam dokumen. 2. Icon Perintah pada Group Footnotes Insert Footnote : Di gunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer). Insert Endnote : Di gunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab. Namun demikian, cara penggunaannya sama, bila perintah Endnote diklik, sistem akan membawa Anda pada akhir bab dan mempersihakan Anda untuk menuliskan catatan mengenai kata tertentu sesuai yang ditunjuk oleh kursor. Next Footnote : Di gunakan untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memiliki down arrow. Bila di klik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif. Icon Show Notes : Di gunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote. Bila anda mengaktifkan perintah ini, maka sitem akan menampilkan letak catatan dari halaman dokumen yang sedang aktif. Untuk menonaktifkan tampilan tersebut, klik sekali lagi icon perintah Show Notes tersebut. 3. Icon Perintah pada Citation & Bibliography Icon perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography digunakan untuk pengelolaan kutipan dan daftar pustaka. Group ini terdiri dari 4 icon perintah: Insert Citation : Di gunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif. dengan icon ini ManageSources : Di gunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah di sisipkandisemuasegmenfiledokumen.. Style : Di gunakan untuk memilih bentuk bibliography yang di inginkan.. Bibliography : Di gunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif.. 4. Icon Perintah pada Group Captions Captions secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan mengenai gambar atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen.. Group ini terdiri dari 4 icon perintah: Insert Caption : Di gunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan. Insert Table of Figures : Di gunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen. I Update Table : Di gunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar. Cross-reference : Di gunakan untuk menyisipkan referensi silang. 5. Icon Perintah pada Group Index Group Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di buku. Group ini terdiri dari 3 icon perintah Mark Entry : Di gunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Insert index : Di gunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen Update Index : Di gunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini. 6. Icon perintah pada Table of Authorites Group ini terdiri dari 3 icon perintah : Mark Citation : Di gunakan untuk menandai kutipan Insert Table of Authorities : Di gunakan untuk membuat daftar kutipan Update Table : Digunakan untuk mempearabaharui daftar kutipan B. Mailings Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau label (Mailings – Create), pembuatan Mail Merge (Start Mail Merge), dll. 1. Icon perintah pada Create Envelopes : Di gunakan untuk membuat sampul pada amplop Labels : Di gunakan untuk menuliskan alamat dan nama 2. Icon perintah pada Start Mail Marge Start Mail Marge : Di gunakan untuk membuat surat Select Recipients : Di gunakan untuk memilih penerima surat Edit Recepient list : Di gunakan untuk mengatur penerima surat 3. Icon perintah pada Write & Insert Fields Highlight Merge Fields : Di gunakan Untuk menyisipkan dokumen Address Block : Di gunakan Untuk pemilihan alamat surat Greeting Line : Di gunakan untuk menambahkan baris ucapan Insert Marge Fields : Di gunakan Untuk menyisipkan dan menggabungkan surat Rules : Di gunakan Untuk memberikan garis dalam surat Match Fields : Di gunakan Untuk Membandingkan surat Update Labels : Di gunakan Untuk memperbaharui label surat 4. Icon perintah pada Preview result Preview result : Di gunakan untuk melihat hasil Find Recipient : Di gunakan untuk mencari penerima Auto Check For Error : Di gunakan untuk memeriksa kesalahan secara otomatis 5. Icon perintah pada Finish Finish &Merge